Vous organisez un événement BtoB et devez réunir un certain nombre de personnes afin d’avoir un réel impact ? Salon, conférence, webinar, soirée de lancement… Quelle que soit la nature de votre événement professionnel, les réseaux sociaux seront des outils essentiels pour lui donner une large portée.
Pour communiquer sur votre événement professionnel sur les réseaux sociaux, certaines pratiques sont plus efficaces que d’autres. Découvrez les meilleurs conseils de nos experts social media à travers cet article.
Quel réseau social utiliser pour parler de mon événement professionnel ?
Le réseau social le plus pertinent pour promouvoir votre événement est celui sur lequel vos clients se trouvent. Généralement, lorsque l’on parle de BtoB, c’est LinkedIn qui arrive en première position. Cependant, Twitter ou Facebook peuvent parfois vous permettre de donner plus de portée à cet événement.
Quand promouvoir mon événement BtoB sur les réseaux sociaux ?
Avant l’événement
Communiquer en amont est la partie la plus importante car elle permet de faire connaître l’événement et de trouver le nombre de participants que vous recherchez. C’est donc cette partie qui va vous prendre le plus de temps et d’énergie.
Pensez bien à communiquer plusieurs semaines avant le début de l’événement car il faudra du temps pour le faire connaître, en particulier si votre entreprise ne dispose pas d’une forte notoriété.
Pendant l’événement
Communiquer pendant votre événement permet d’élargir votre audience. En effet, les personnes qui n’auront pas pu se déplacer dans le cas d’un événement physique pourront quand même y assister si vous le diffusez en live sur les réseaux sociaux.
Afin de donner plus de portée à cet événement BtoB, vous pouvez également encourager les participants à partager des photos et des publications pendant l’événement en identifiant votre entreprise et en utilisant l’hashtag de l’event.
Twitter est l’un des meilleurs réseaux pour diffuser des posts en direct.
Après l’événement
Et non, la communication ne doit pas se terminer quand l’événement se termine. Elle doit continuer aussi après, afin que l’événement dure dans le temps. Publiez les photos et vidéos prises pendant l’événement, remerciez vos participants, diffusez le live de l’événement en vidéo sur vos réseaux… Cela permettra d’améliorer la notoriété de votre marque et de montrer le succès de l’événement. Vous pouvez éventuellement en profiter pour communiquer sur la prochaine édition, si vous en prévoyez une.
Quelles actions mener sur les réseaux sociaux ?
Faire un bon teasing
Le teasing de votre événement est essentiel pour donner envie à vos clients et partenaires d’y participer. Vous ne devez pas tout dévoiler mais en dire juste assez pour que les personnes qui voient votre teasing aient envie d’en savoir plus, et de ne pas manquer le salon, webinar, lancement ou autre, que vous organisez.
La vidéo est un format très apprécié pour le teasing, que ce soit sur LinkedIn, Twitter, Facebook ou Instagram.
Optimisez les profils LinkedIn
Actualisez les profils de vos collaborateurs et les vôtres afin d’y mettre en avant votre événement.
Vous pouvez créer un design dédié au format des images de couverture LinkedIn afin que vos collaborateurs et vous-même puissiez l’intégrer sur vos profils LinkedIn quelques semaines avant l’événement pour le faire connaître auprès de votre réseau professionnel.
Vous pouvez également en parler dans la première ligne de votre profil.
L’idéal serait de créer un visuel que vos collaborateurs pourront partager sur LinkedIn en ajoutant un texte qui leur est propre et le lien de la landing page d’inscription à l’événement. Cela permettra d’étendre la portée de l’événement à plusieurs réseaux différents.
Il est préférable que vos collaborateurs publient leurs propres posts plutôt que de partager ceux de la page LinkedIn de votre entreprise car ils auront une meilleure diffusion et visibilité sur LinkedIn.
Créer un hashtag pour l’événement BtoB
Cet hashtag doit être le nom de votre événement ou doit s’en rapprocher. Il permet de donner de la visibilité à votre post sur les réseaux sociaux et de répertorier tous les posts des différents participants au même endroit.
Privilégiez un hashtag court et facilement mémorisable.
Une fois créé, n’oubliez pas de communiquer cet hashtag à vos collaborateurs et aux participants de l’événement afin qu’ils l’utilisent dans leurs publications.
Trouver des ambassadeurs
Comme nous l’avons dit plus tôt, vos collaborateurs peuvent devenir des ambassadeurs de votre event BtoB et en parler autour d’eux, à leur réseau professionnel. Mais vos clients les plus fidèles, vos partenaires et les intervenants de votre événement peuvent aussi devenir ambassadeurs ! Sélectionnez-les et briefez-les afin de définir avec eux en quoi consiste ce rôle d’ambassadeur et quels sont les objectifs.
Cette action marketing permettra d’amplifier le bouche-à-oreille électronique et d’amplifier la portée de votre communication.
Les ambassadeurs devront eux aussi utiliser l’hashtag dédié !
Création d’une page dédiée à l’événement
Afin de promouvoir votre événement professionnel, physique ou digital, sur les réseaux sociaux, vous pouvez créer une page dédiée sur LinkedIn, ou sur Facebook si ce réseau est pertinent pour vous.
Vous pouvez ajouter un formulaire d’inscription, ce qui permettra de récupérer les informations des personnes qui s’inscrivent.
LinkedIn vous guide étape par étape dans la création de cette page évènementielle.
Diffuser votre événement BtoB en live
Grâce aux réseaux sociaux, vous pouvez choisir d’organiser un événement “phygital”, c’est-à-dire un événement qui a lieu à la fois physiquement et à distance. Cela vous permettra de ne pas limiter le nombre de places.
Il vous faudra alors prévoir de diffuser l’événement en live, sur LinkedIn, Twitter, YouTube ou autre. Pour cela, investissez dans du matériel de qualité (micros, caméras, lumières…).
Intégrez les personnes à distance autant que celles présentes sur place, et favorisez un événement interactif et dynamique afin que le moment soit plus agréable et intéressant pour les participants.
Varier les formats de publication
Ne vous contentez pas de publier une image ou un même texte pour parler de votre événement. Varier les contenus, utilisez la vidéo, le partage d’articles, les carrousels…
Les réseaux sociaux apprécient la variété et la régularité. Postez chaque semaine et laissez un peu de suspens en donnant des informations au fur et à mesure.
Surprenez votre audience, intéressez-la, donnez-lui envie de participer et d’en savoir plus sur votre marque.
Vous ne savez pas par où commencer ou vous craignez de ne pas avoir assez de temps pour promouvoir votre événement BtoB ? C’est simple, confiez-nous toute votre communication. Nos experts en création de contenu, design ou encore social ads s’occupent de tout pour faire de votre événement une réussite !
